2025年3月24日から全国で運用が始まった「マイナ免許証」。前回の記事では、レンタカーを借りる側の注意点を、筆者自身の「マイナンバーカード更新後に免許情報が入っていなかった」実体験を交えて解説しました。

今回はその続編として、レンタカーを貸す側（レンタカー事業者）の視点で整理します。

お客様がマイナ免許証だけを持って来店したとき、カードの券面には免許証番号も有効期限も書かれていません。それでもレンタカー事業者には、レンタカー事業（自家用自動車有償貸渡し）の許可条件として、運転者の免許情報を確認して記録することが求められています。

この記事では、

  • レンタカー事業の許可条件として記録が求められる免許情報
  • マイナ免許証の何をどう確認するのか
  • 免許証番号・有効期限・免許種類・条件はどこで見るのか
  • 免許証コピーの代わりに何を保存するのか
  • 複数名で運転する場合の対応
  • Garage Repair レンタカー北広島での受付の考え方

を、国土交通省の通達・警察庁の公表資料など一次情報に基づいて解説します。同業のレンタカー事業者の方、これからレンタカー事業を始める方の参考になれば幸いです。

※本記事は2026年9月時点の国土交通省・警察庁・北海道警察の公表情報に基づいています。制度や手続きが変更される場合がありますので、最新情報は各機関の公式サイトでご確認ください。本記事は法的助言ではなく、個別の対応は所管の運輸支局等にご確認ください。

前提：マイナ免許証の券面には免許情報が書かれていない

マイナ免許証は、マイナンバーカードのICチップに免許情報を記録したものです。警察庁によると、記録される情報は「マイナ免許証の番号」「免許の年月日及びマイナ免許証の有効期間の末日」「免許の種類」「免許の条件に係る事項」「顔写真」などで、マイナンバーカードの券面に免許に関する事項は記載されません（出典：警察庁「マイナンバーカードと運転免許証の一体化」）。

つまり、従来のように「免許証を見せてもらって、券面を確認してコピーを取る」という受付が、マイナ免許証のみのお客様にはそのまま通用しません。

なお、従来の運転免許証とマイナ免許証の2枚持ちのお客様は、従来の免許証を提示してもらえば今までどおりの受付ができます。対応を変える必要があるのは「マイナ免許証のみ」のお客様です。

レンタカー事業の許可条件として記録が求められること

レンタカー事業（自家用自動車有償貸渡し）では、国土交通省の通達「貸渡人を自動車の使用者として行う自家用自動車の貸渡し（レンタカー）の取扱いについて」により、貸渡簿と貸渡証に次の事項を記載することが許可条件として定められています（出典：国土交通省 通達（PDF））。

  • 借受人の氏名又は名称及び住所
  • 運転者の氏名、住所、運転免許の種類及び運転免許証の番号
  • 貸渡自動車の登録番号又は車両番号
  • 貸渡日時及び時間、貸渡事務所・返還事務所　など

貸渡簿は書面または電磁的記録で備え、貸渡しの終了日から2年間保存する必要があります。貸渡証は借受人に交付し、運転者に携行（電磁的記録による携行を含む）してもらうよう指示します。

ここで問題になるのが、マイナ免許証のみのお客様の場合、「運転免許の種類」も「運転免許証の番号」も券面からは分からないことです。

何を使って確認する？答えは「マイナ免許証読み取りアプリ」

警察庁は、マイナ免許証のICチップに記録された免許情報を確認する手段として「マイナ免許証読み取りアプリ」を提供しています。警察庁のFAQでは、このアプリの用途について「ご自身の免許情報を確認することができるほか、レンタカー事業者等が顧客の免許情報を確認することができます」と明記されています（出典：警察庁「マイナ免許証FAQ」（PDF））。

アプリはスマートフォン（App Store／Google Play）とパソコン（Microsoft Store、ICカードリーダーが必要）に無料でインストールできます（マイナ免許証読み取りアプリ専用サイト）。

重要なポイントが2つあります。

  • 読み取りには暗証番号が必要：マイナ免許証への一体化時に免許保有者自身が設定した数字4桁の暗証番号が必要です。10回連続で間違えるとロックされ、解除には警察窓口での手続きが必要になります。暗証番号はお客様本人に入力してもらいます。
  • 店側はマイナンバー（個人番号）を扱わない：アプリが読み取るのは免許情報のみで、12桁のマイナンバーは表示されません。事業者側がマイナンバーを収集する必要は一切ありません。

実際、大手レンタカー会社の公式案内でも「お客様自身のスマートフォンにアプリを入れてもらい、店頭でその場で読み取り、表示された免許情報の画面をスタッフが確認する」という受付方法が示されています。また、事前に保存した画像やスクリーンショットの提示では利用できない、免許情報が確認できない場合は貸出をお断りする場合がある、という案内も各社共通で見られます。これらは法令が直接定めた手順ではなく各社の受付ルールですが、その場で読み取らなければ「現在有効な免許情報」を確認できない以上、合理的な運用といえます。

免許証番号・有効期限・免許種類・条件はどこを見る？

マイナ免許証読み取りアプリで読み取ると、従来の運転免許証に近いデザインで免許情報が表示されます。確認・記録するのは次の項目です。

  • マイナ免許証の番号：貸渡簿の「運転免許証の番号」に対応する番号として、この番号を記録します（後述の注記参照）。
  • 有効期間の末日：免許が有効かどうかの確認。マイナンバーカード自体の有効期限とは別物です。
  • 免許の種類：普通・準中型・中型など。貸渡車両を運転できる免許かを確認します。
  • 免許の条件：眼鏡等・AT限定など。条件違反にならないかを確認します。
  • 顔写真・氏名・生年月日：来店者本人であることの確認に使います。

ここで実務上の重要な注意点があります。北海道警察は、マイナ免許証の番号は、従来の運転免許証に記載されている番号とは異なる場合があると案内しています（出典：北海道警察（PDF））。Garage Repairでは、「昔の免許証番号を覚えている」というお申し出があった場合でも、アプリで読み取った現在のマイナ免許証の番号を記録する運用としています。転記ミスを防ぐため、北海道警察もアプリで読み取った番号のコピー＆ペーストを推奨しています。

※なお、国土交通省の通達の文言は「運転免許証の番号」であり、マイナ免許証の番号の取り扱いを明示した国土交通省の公的案内は、2026年9月時点で確認できていません。マイナ免許証にはICチップに「マイナ免許証の番号」が記録される制度設計（警察庁）であることから、当店ではアプリで読み取ったこの番号を貸渡簿に記録する運用としています。取り扱いに迷う場合は、所管の運輸支局にご確認ください。

免許証コピーの代わりに何を保存する？

従来は免許証の写しを取って貸渡簿とともに保管する運用が一般的でした。マイナ免許証の場合、警察庁のFAQに「マイナ免許証読み取りアプリを使用することで、読み取った免許情報を、従来の免許証デザインで画像保存することができます。また、スクリーンショットによる保存もできます。パソコン環境の場合、プリンターと接続することで、印字することもできます」という案内があります（従業員の免許情報保管に関する項目。出典：警察庁FAQ）。

ここで整理しておきたいのは、許可条件として求められているのは「貸渡簿への記載と2年間の保存」であり、免許証の写し（コピー）の保存自体は通達に定められた義務ではないことです。免許証コピーは、多くの店舗が記載内容の裏付けとして任意で行ってきた実務上の保存です。個人情報保護の観点からも、目的に必要な範囲を超えた個人情報を保存しないことが基本になります。

そのうえで、マイナ免許証のお客様についても控えを残したい場合は、アプリで読み取った免許情報の「免許証デザイン画像」や印刷物がコピーに相当する手段になります。お客様のスマートフォンで読み取る運用の場合は画面確認と転記が中心になり、店舗のパソコン＋ICカードリーダーで読み取る運用の場合は印刷・画像保存まで行いやすくなります。暗証番号はお客様ご自身が設定・管理するものなので、入力はお客様本人にお願いするのが安全です（誰が入力するかを定めた公的ルールは確認できていませんが、当店ではお客様ご自身に入力していただく方針です）。

もう1つの注意点は、マイナンバーカードそのものの券面についてです。個人番号（マイナンバー）が記載されているのはカードの裏面で、表面には氏名・住所・生年月日・顔写真などが記載されています。レンタカーの貸渡しに個人番号を取得する必要はないため、少なくとも裏面のコピー・撮影は行わないこと、そして必要のない個人情報を取得・保存しない観点から、当店では表裏を問わず券面のコピー自体を行わず、確認・記録は「アプリが表示する免許情報」だけで行う方針としています（券面コピーを一律に禁止する法令の規定を確認したわけではなく、不要な個人情報を取得しないための運用です）。また、警察庁は、アプリやマイナポータルで確認・保存した免許情報は運転免許証の携帯義務を満たすものではなく、犯罪収益移転防止法上の本人確認書類にも該当しないとしています。あくまで貸渡時の免許確認・記録のための手段と位置づけましょう。

複数名で運転する場合はどう確認する？

国土交通省の通達で貸渡簿・貸渡証の記載事項とされているのは、借受人の氏名・住所に加えて「運転者の氏名、住所、運転免許の種類及び運転免許証の番号」です。複数の方が運転する場合に全員分の記載を求めると明示した文言までは確認できていませんが、「運転者」の情報を記録するという趣旨からすれば、実際にハンドルを握る方の免許を確認しないまま貸すことは想定しにくいところです。当店では、法人契約などで複数名が運転する場合、運転予定者全員について氏名・住所・免許の種類・免許証の番号を確認し記録する運用としています。

マイナ免許証のみの方が複数いる場合は、それぞれのカードをそれぞれの暗証番号で読み取ることになります。当店のような月単位の貸渡しでは、ご家族や従業員の方が交代で運転するケースも多いため、契約前に「運転される方は何名か」「それぞれ免許証はどの持ち方か」を確認しておくと受付がスムーズです。

確認できないときは貸せない

アプリの不具合、暗証番号忘れ・ロック、カード更新後に免許情報が引き継がれていなかった——などの理由で免許情報が確認できない場合はどうなるでしょうか。「確認できなければ貸してはならない」と直接定めた条文があるわけではありませんが、国土交通省の通達では運転者の免許の種類・免許証の番号を貸渡簿に記載することが許可条件とされており、確認できなければこの記載ができません。実際、大手各社も「免許情報が確認できない場合は貸出をお断りする場合がある」と案内しており、当店でも免許情報を確認できない場合は貸渡しを行いません。

特に「マイナンバーカードを更新したら免許情報が入っていなかった」というケースは、筆者自身が実際に経験しました。詳しくは借りる側向けの記事にまとめていますが、事業者側としても「カードを更新したばかりのお客様は免許情報が入っていない可能性がある」と知っておくと、受付でのご案内がスムーズになります。お客様にとっても、来店前にご自身のアプリで確認しておいてもらえるのが一番確実です。

Garage Repair レンタカー北広島での受付の考え方

Garage Repair レンタカー北広島は、北広島市を中心に月単位のマンスリーレンタカー専門で営業しています。短時間・1日単位・数日単位の貸出は行っておらず、単身赴任・長期出張・工事現場・法人利用など、1ヶ月前後から車が必要な方にご利用いただいています。

月単位の契約は、当日その場で初めてお会いする短期レンタカーと違い、事前にLINEやお電話でやりとりしてからご契約いただく流れです。そのため当店では、マイナ免許証のみのお客様には次のようにご案内しています。

  • ご契約前に「マイナ免許証読み取りアプリ」のインストールと、ご自身での免許情報表示の確認をお願いする
  • ご契約時に、店頭でアプリを起動し免許情報を表示していただき、スタッフが内容を確認・記録する（暗証番号はお客様ご自身に入力していただきます）
  • 複数名で運転される場合は、運転される方全員分の免許情報を確認する
  • マイナンバーカードを最近更新された方には、免許情報が新しいカードに記録されているか事前確認をお願いする

マンスリーレンタカーの料金やプランはレンタカーサービスページをご覧ください。法人でのご利用や請求書払いをご検討の方は法人向けの請求書・インボイス解説記事も参考になります。ご契約・免許確認の流れについてのご質問は、お問い合わせフォームまたはLINEからお気軽にどうぞ。

よくある質問（FAQ）

Q. レンタカー店はマイナ免許証の何を記録すればいいですか？

国土交通省の通達により、貸渡簿・貸渡証には運転者の氏名、住所、運転免許の種類、運転免許証の番号を記載します。マイナ免許証の番号の取り扱いを明示した国土交通省の公的案内は2026年9月時点で確認できていませんが、Garage Repairでは、アプリで確認したマイナ免許証の番号を記録する運用としています。なお、マイナ免許証の番号は従来の運転免許証の番号と異なる場合があると北海道警察が案内しています。取り扱いに迷う場合は所管の運輸支局へ確認してください。

Q. お客様の暗証番号を店員が入力してもいいですか？

暗証番号はマイナ免許証への一体化時にお客様ご自身が設定・管理するものです。誰が入力するかを定めた公的ルールは確認できていませんが、セキュリティの観点から、当店ではお客様ご自身に入力していただく方針です。なお、10回連続で誤るとロックされ、解除には警察窓口での手続きが必要になります。

Q. 免許証のコピーの代わりに何を保管すればいいですか？

レンタカー事業の許可条件として求められているのは貸渡簿への記載と保存であり、免許証の写しの保存自体は義務ではありません。控えを残す場合は、マイナ免許証読み取りアプリの、読み取った免許情報を従来の免許証デザインで画像保存する機能が利用できます（パソコン環境では印刷も可能）。Garage Repairでは、裏面に個人番号の記載があるマイナンバーカードの券面コピーは行わず、不要な個人情報を取得・保存しない運用としています。

Q. スクリーンショットを事前に送ってもらう受付でもいいですか？

事前に保存された画像は保存した時点の情報であり、その後の変更は反映されません。大手レンタカー会社でも、保存済み画像の提示では利用できないとする受付ルールが案内されています。Garage Repairでも、保存済み画像のみでの確認は行わず、ご契約時にマイナ免許証読み取りアプリでその場で免許情報を確認します。

Q. 従来の運転免許証も持っているお客様の場合はどうなりますか？

マイナ免許証と従来の運転免許証の2枚持ちの場合は、従来の運転免許証を提示していただければ、今までどおりの方法で確認・記録ができます。受付方法を変える必要があるのは、マイナ免許証のみをお持ちのお客様です。

※本記事は2026年9月時点の国土交通省・警察庁・北海道警察の公表情報に基づいています。制度や手続きの最新情報は、各機関の公式サイトでご確認ください。